docreview permet aux parties d'un document de le relire en ligne, de placer des remarques exactement là où elles ont leur place et de donner leur accord. Dans un environnement neutre et sécurisé, sans compte : simplement via un lien personnel.
Article 4.2 : le préavis ne correspond pas à ce que nous avions convenu.
OuverteL'annexe correspond à la visite sur place. Pour moi c'est bon.
RésolueVous avez reçu un e-mail avec un lien vers docreview.be parce qu'un professionnel, par exemple votre agent immobilier ou votre bailleur, souhaite parcourir un document avec vous avant qu'il ne devienne définitif. Quatre étapes et c'est fait.
L'invitation est envoyée au nom de l'expéditeur, avec son logo. Le lien est personnel : ne le transférez pas, toute personne qui l'ouvre peut répondre en votre nom.
PartagéVous ouvrez le document dans votre navigateur, sans compte ni installation, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Vous le parcourez page par page ou section par section.
En relectureQuelque chose ne va pas ? Placez une remarque exactement à la section concernée. L'expéditeur et les autres parties la voient immédiatement et peuvent y répondre.
OuverteQuand vous avez terminé, vous donnez votre accord. Vous pouvez le retirer tant que le cycle est ouvert. L'expéditeur s'occupe ensuite de la suite, par exemple la signature.
ApprouvéL'expéditeur partage un document et invite les parties. Chaque partie lit, répond et approuve depuis un lien personnel. L'expéditeur suit en direct qui a lu, qui a commenté et qui a approuvé.
Si le document est modifié, tout le monde est averti et les accords précédents tombent : un accord est toujours un accord sur la dernière version.
États des lieux, contrats, procès-verbaux, devis : tout ce que plusieurs parties doivent relire et approuver avant que ce soit définitif.
Pas de relecture « en général ». Chaque page ou section a son propre statut, rien ne passe inaperçu.
Une remarque se trouve exactement là où elle a sa place. Les parties se répondent, et ce qui est résolu est marqué comme résolu.
Chaque partie donne son accord quand elle a terminé, et peut le retirer tant que le cycle est ouvert. L'expéditeur voit l'état en un coup d'œil.
Qui a ouvert le document, qui a commenté, qui a approuvé ? Toutes les remarques reviennent aussi dans le propre système de l'expéditeur.
Les participants voient le logo de l'expéditeur et rien d'autre qui distrait. L'environnement reste neutre, pour que chaque partie s'y sente à l'aise.
Quand l'expéditeur charge une version modifiée, toutes les parties sont averties et les accords repartent de zéro. Jamais de discussion sur la version qui a été approuvée.
Aujourd'hui, docreview fonctionne comme couche de relecture en marque blanche au sein de plateformes partenaires. L'accès autonome et une API publique suivront.
Où nous en sommes
Oui, si l'expéditeur est quelqu'un avec qui vous avez un dossier, comme votre agent immobilier, votre bailleur ou votre gestionnaire. L'invitation indique toujours qui partage le document. En cas de doute, contactez directement cet expéditeur avant d'ouvrir le lien.
Non. Votre lien personnel vous donne un accès direct au document. Rien à installer, aucun mot de passe à retenir. Conservez toutefois l'e-mail : le lien est votre accès.
Votre accord indique que vous avez relu le contenu et que vous l'acceptez, et il reste révocable tant que le cycle est ouvert. Il ne remplace pas une signature : l'expéditeur organise la signature formelle ensuite, sur la base de la version approuvée par tous.
Votre nom, votre adresse e-mail et vos remarques ne servent qu'à faire fonctionner le cycle de relecture, pour le compte de l'expéditeur. Les données sont traitées dans l'UE, conformément au RGPD. Nous ne les utilisons à aucune autre fin.
Un lien expire lorsque l'expéditeur clôture ou annule le cycle. Contactez l'expéditeur ; il peut lancer un nouveau cycle et vous inviter à nouveau.
Pas encore comme service autonome. docreview fonctionne aujourd'hui au sein de plateformes partenaires. L'accès autonome est prévu ; laissez-nous votre adresse e-mail et nous vous préviendrons dès que ce sera prêt.
Laissez vos coordonnées et nous vous recontactons personnellement.