Privacyverklaring

Versie september 2026

1. Wie zijn wij

docreview.be is een dienst van Accelerate Habits BV, gevestigd te Snapperstraat 27, 3511 Hasselt, België, ondernemingsnummer en btw BE 1030.473.362. Vragen over deze verklaring of over je gegevens stuur je naar hello@docreview.be.

2. Twee rollen

docreview biedt een omgeving waarin een afzender (bijvoorbeeld een vastgoedkantoor of een softwareplatform) een document deelt met deelnemers, die het lezen, opmerkingen plaatsen en hun akkoord geven.

Voor de documenten en de gegevens van deelnemers treden wij op als verwerker: de afzender bepaalt welk document met wie wordt gedeeld en is de verwerkingsverantwoordelijke. Met afzenders sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Voor deze website en het contactformulier zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke.

3. Welke gegevens we verwerken

Deelnemers aan een review: naam, e-mailadres, de opmerkingen die je plaatst, je akkoord of intrekking, en de tijdstippen daarvan. Deze gegevens levert de afzender aan of ontstaan door je gebruik van het portaal.
Documentinhoud: het document dat de afzender deelt, met alles wat het bevat. Wij lezen of beoordelen die inhoud niet.
Technische gegevens: IP-adres, browsertype en tijdstip van toegang, uitsluitend voor beveiliging, foutopsporing en het beperken van misbruik.
Contactformulier: naam, e-mailadres, organisatie (optioneel) en je bericht.

4. Waarvoor en op welke grond

Het laten verlopen van de reviewronde (uitnodigen, lezen, opmerkingen, akkoord, meldingen bij een nieuwe versie): in opdracht van de afzender, op basis van de overeenkomst tussen de afzender en jou en de verwerkersovereenkomst met ons.
Beveiliging en misbruikpreventie: ons gerechtvaardigd belang om de dienst betrouwbaar te houden.
Het beantwoorden van je vraag via het contactformulier: ons gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, de voorbereiding van een overeenkomst.

We gebruiken je gegevens niet voor marketing en verkopen ze nooit door.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

Documenten en reviewgegevens: zolang de afzender de reviewronde actief houdt, en daarna 90 dagen tenzij de afzender eerder om verwijdering vraagt.
Technische logbestanden: maximaal 90 dagen.
Berichten via het contactformulier: tot 12 maanden na afhandeling.

6. Met wie we gegevens delen

De afzender van het document en de andere deelnemers aan dezelfde ronde zien je naam, je opmerkingen en je akkoord; dat is de kern van de dienst.
Onze hostingprovider, met servers in de Europese Unie.
Onze e-maildienst voor het versturen van uitnodigingen en meldingen (Google Workspace, Google Ireland Ltd.).

We geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte, behalve waar een dienstverlener dat doet onder de door de EU goedgekeurde waarborgen.

7. Beveiliging

Toegang tot een document verloopt via een persoonlijke, niet te raden link. Alle verbindingen zijn versleuteld (TLS). De toegang tot onze systemen is beperkt tot wie ze nodig heeft om de dienst te leveren. Deel je persoonlijke link niet: wie hem opent, kan onder jouw naam reageren.

8. Je rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing en beperking van je gegevens, op bezwaar tegen de verwerking en op overdraagbaarheid. Voor gegevens in een reviewronde richt je je in eerste instantie tot de afzender, die verantwoordelijke is; wij helpen de afzender om je verzoek uit te voeren. Voor gegevens van het contactformulier mail je ons rechtstreeks. Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Cookies en externe bronnen

We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies en gebruiken geen analysediensten op deze website. Het reviewportaal gebruikt hoogstens een technische cookie die nodig is om te werken. De lettertypes op deze pagina's worden geladen van Google Fonts, waarbij je IP-adres bij Google terechtkomt; in het reviewportaal zelf gebeurt dat niet.

10. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan wanneer de dienst verandert. De versiedatum bovenaan geeft aan welke versie geldt.